【重要】2020年度会員総会（オンライン開催）のお知らせ
【重要】 2020年度会員総会（オンライン開催）のお知らせ
現代民俗学会会員各位
2020年6月14日
会長 菊池 健策
2020年5月16日（土）に開催予定であった研究大会につきまして、すでにお伝えしました通り、新型コロナウィルスの感染拡大を防ぐため参集での実施を中止いたしました。それに代わって2020年6月27日（土）に、オンライン上で会員総会を実施いたします。
大変ご不便をおかけいたしますが、何卒、ご理解とご協力を賜りますようお願いいたします。
総会は、オンライン会議システムのZoomを用いて実施いたします。詳細と参加方法は以下の通りです。
●オンライン総会開催日時
2020年6月27日（土）13時開始（30分～1時間程度を想定）
●オンライン総会の内容
オンライン総会は、例年どおり各委員会から2019年度活動実績と2020年度活動計画について報告し、出席者にお諮りする形式で進めてまいります。また、郵送にて実施した運営委員選挙の開票結果についても、オンライン総会中に発表いたします。
●オンライン総会参加方法
本会会員向けメーリングリストにて、オンライン総会のURLと、ログインに必要なID・パスワードを周知いたします。開始時間になりましたら、URLにアクセスし、IDとパスワードを入力すると、ご参加いただくことができます。
なお、6月16日時点においてもメーリングリストが届いていない方（アドレス未登録・未更新の方）や、Zoomでの接続に不安がある方は、本会事務局までメール（mail★gendaiminzoku.com ★をアットマークに変えてください）でご連絡いただければ、個別にURL等のお知らせや接続テストの実施等を行います。ただし、総会当日は対応できない可能性が高いので、できる限り総会前日までのお問い合わせをお願いいたします。
●オンライン総会資料
オンライン総会資料は、以下からダウンロードし、お手元でご覧ください。
総会資料（事前配布版、pdf形式）※2020年6月21日更新
●ご留意いただきたい点
IDとパスワードをメーリングリストで周知させていただくのは、「Zoom荒らし」と呼ばれる部外者の侵入を防ぐためです。本会会員以外には、URLやID・パスワードを共有しないよう、お願いいたします。
●当日ご欠席の方へ
オンライン総会当日にご都合のつかない方で、総会資料にご意見等がある方は、本会事務局までメールにてご連絡ください。総会当日に、ご意見を代読させていただきます。
ご不明な点がございましたら、本会事務局までお問合せください。何卒、よろしくお願い致します。
【重要】 2020年度年次大会（総会）についておよび運営委員選挙に関する公示の訂正について
現代民俗学会会員各位
2020年4月8日
会長 菊池 健策
選挙管理委員会
現代民俗学会 2020年度年次大会（総会）についておよび運営委員選挙に関する公示の訂正について
新型コロナ流行を受けて、2020年5月16日（土）に予定されていた現代民俗学会の年次大会（総会）について下記のように変更することをお知らせいたします。
合わせて2020年3月16日付けで公示を行った「運営委員選挙に関する公示」について、実施方法を改めましたので、下記の通り訂正いたします。
記
一．2020年度現代民俗学会年次大会（総会）について
1．
2．前年度報告・会計報告、新年度計画・予算案、監査資料などの総会資料を会員宛てに送付する。
3．メールあるいは返送にて賛否・委任を募る期間を2週間程度設ける。
4．上記3を集約し後日、総会を開催し、予算案・次期運営委員･監査役などを承認する。
開催についてはメーリングリストとウェブサイトで周知する。
二．運営委員選挙に関する公示の訂正について
１．日程
日時：
(1) 運営委員は選挙規定に従い、会員より規定の人数を選任する。なお投票は郵送によるものとする。
投票用紙・投票用封筒等は、有権者宛に送付する。
(2) 会長は新任された運営委員の互選により選出する。
３．有権者
(1) 選挙権および被選挙権は2020年4月1日現在で本会の会員であり、かつ前年度までの会費を完納している者が有するものとする。
(2) 会則14条に定める連任規制に該当するものは、今回の選挙では被選挙権を有さない。
４．投票方法
(1) 選挙管理委員会が作成した投票用紙を使用し、選出定数の13人に投票する。
所定の期間中の投票用紙の返送をもって投票するものとする。
(2) 選挙規定第5条に従い、以下の投票は無効とする。
１）投票用紙に署名もしくは捺印したときは、全部無効とする。
２）定数をこえて投票したときは、全部無効とする。
このほかの規定については、同条の付記（その他の投票の効力については、選挙管理委員会の判断による。）に従い、
投票用紙等とともに後日通知する。
５．開票結果の開示
(1) 上記の総会において公表する。
あわせて監査の選任を行う。
以上
なお選挙の実施に伴い、留意点として以下を補足いたします。
(1) 本会会則、ならびに選挙規定については本会ウェブサイトにて確認いただけます。
(2) 選挙権・被選挙権ともに前年度(2019年度)分までの会費の完納が条件となります。
有権者名簿の確定との関係から、4月末日時点で会費に未納がある会員は、
その後完納されたとしても選挙権が認められない場合があります。
また会費を2年にわたり滞納した者は、会則8条にしたがい退会手続きにうつることとなります。
現代民俗学会・選挙管理委員会